VAPAAEHTOISEN ROOLIN KUVAUS 

Vapaaehtoisilla on tärkeä rooli sen varmistamisessa, että kaikilla kongressin on osanottajilla myönteinen kokemus.  

Alla on luettelo vapaaehtoisten tehtävistä:  

1. Auttaa osallistujia rekisteröinnissä ja sisäänkirjautumisessa. 

2. Antaa tietoa kongressipaikan rakenteesta, esimerkiksi siitä, missä huoneet sijaitsevat, ja opastaa osallistujia asianmukaisesti.  

3. Kongressisessioiden aikana vapaaehtoiset tukevat puhujia, ohjaavat osallistujat vapaisiin istumapaikkoihin ja auttavat siirtämään mikrofonia kysymysten ja vastausten esittämistä varten. 

4. Istuntojen jälkeen vapaaehtoiset ohjaavat osallistujat virvokkeiden äärelle ja varmistavat, että kaikki huoneet tyhjennetään kokonaan. 

5. Posterihuoneessa vapaaehtoiset auttavat esittelijöitä löytämään heille osoitetun posteritaulun ja asettamaan posterit esille. Vapaaehtoisten on poistettava kaikki julisteet, jotka ovat jääneet jäljelle kunkin julisteistunnon päätyttyä.  

6) Vapaaehtoiset "kaikkiin mahdollisiin käytännön kysymyksiin" opastamalla ja neuvomalla eteenpäin tiedon saamiseksi, jos ei itse tiedä 

Huom: 

- Vapaaehtoisten infotilaisuus järjestetään ennen kongressia, ja kaikkien vapaaehtoisten odotetaan osallistuvan siihen.  

- Vapaaehtoisille annetaan t-paita, jonka vapaaehtoinen voi pitää itsellään kongressin jälkeen.  

- Vapaaehtoisille laaditaan työvuoro -aikataulu. Jonka mukaan vapaaehtoisten on oltava kongressipaikalla.   

- Vapaaehtoisille tarjotaan virvokkeita heidän kongressissa oloaikanaan. 

- Heille toimitetaan kopiot tieteellisestä ohjelmasta ja tapahtumapaikan pohjapiirroksesta.  

- Vapaaehtoisilla ei voi olla kongressissa omia esityksiä (suullisissa tai posteriesityksissä). 

- Koska vapaaehtoiset eivät osallistu kongressiin, he eivät saa EACCME:n CME-pisteitä kongressissa viettämästään ajasta.  

- Vapaaehtoistyöstä annetaan todistus kongressin jälkeen, silloin kun vapaaehtoinen ei ole työvuorossa, voi hän seurata kongressia, jos tilat sen mahdollistavat.