Tietosuojaseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
Laadittu 23.5.2018 (muokattu 1.8.2021)
1 Rekisterinpitäjä
Nimi: Suomen palliatiivisen lääketieteenyhdistys (SPLY)
Osoite: Tienhaarankatu 2 A 3, 05820 Hyvinkää
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Satu Isomaa
Sähköpostiosoite: satu.isomaa@mehilainen.fi
3 Rekisterin nimi
Jäsen- ja koulutusrekisteri SPLY
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Jäsenrekisteri ja koulutustapahtumien ilmoittautumisrekisteri.
5 Rekisterin tietosisältö
Nimi, syntymäaika ja yhteystiedot
Tiedot työnantajasta (laskutusta varten)
Erityisruokavaliot (koulutuksien aterioita varten)
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot tulevat rekisteröidyiltä itseltään
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja käytetään vain yhdistyksen toimintaan.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Ei
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto: Ei ole
B. ATK:lla käsiteltävät tiedot: Jäsenrekisterin tiedot ovat Yhdistysavainpalvelussa, tietoihin on rajattu pääsy hallituksella ja toimihenkilöillä, sivut on suojattu salasanalla.
Koulutustiedot kerätään Dataprisma Oy:n Kongressiohjelmalla, jonne on rajoitettu pääsy yhdistyksen hallituksella ja toimihenkilöillä, sivut on suojattu salasanalla.
10 Tarkastusoikeus
Jokainen jäsen pystyy itse omalla salasanallaan tarkistamaan ja muokkaamaan Yhdistysavaimeen
hänestä tallennettuja tietoja. Kongressitiedot voi pyytää tarkistettavaksi tai poistettavaksi rekisterin
pitäjältä.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Yhdistysavaimen virheelliset tiedot tulee korjata itse. Kongressiohjelman virheelliset tiedot voi pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan tai poistamaan.